Assistent:in der Chordirektion (m/w/d)
4020 Linz Teilzeit ab € 2.400,- brutto/ Monat
WIESO REGIUS
Wir sind Spezialisten in den Bereichen Arbeitskräfteüberlassung, Personalberatung und -vermittlung – mit langjähriger Erfahrung und echtem Engagement. Unser Ziel: Menschen und Unternehmen aus der Region erfolgreich zusammenzubringen. Ob Berufseinstieg, Neustart oder nächste Karrierestufe – wir sind an Ihrer Seite!
WIR SUCHEN
Zur Verstärkung der Chordirektion im Landestheater Linz suchen wir eine organisierte und engagierte Assistenz in Teilzeit. Sie unterstützen die Chordirektion organisatorisch, betreuen Haus-, Extra und Kinder- und Jugendchor in Verwaltung, Kommunikation, Personal- und Notenverwaltung sowie bei Probenplanung und Vorsingen.
AUFGABENGEBIET
Eigenständige Korrespondenz und Terminplanung für die Chordirektion Organisatorische Unterstützung in allen Belangen von Haus-, Extra- und Kinder- & Jugendchor, einschließlich Probenplanung, Koordination mit KBB, Regieassistenz, Schneiderei und Maskenabteilung Erfassung und Weitergabe relevanter Informationen zu An- und Abmeldungen der Sänger:innen Verwaltung von Personaldaten für Extra- und Kinder- & Jugendchor Einholen von Formularen und Bestätigungen sowie Unterstützung des KBB bei Anträgen für Kinderbeschäftigungsbewilligungen Ansprechpartner:in für den Kinder- & Jugendchor, für interne Abteilungen sowie Erziehungsberechtigte Koordination mit dem Landesmusikschulwerk in Belangen des Kinder- & Jugendchors Mitarbeit im Kindeswohl-Team Abrechnung aller Mitarbeiter der Chöre in enger Abstimmung mit dem KBB Notenverwaltung und Archivierung für Haus-, Extra- und Kinder- & Jugendchor Organisation von Vorsingen für alle Chorgruppen
ANFORDERUNGEN
Ausgeprägtes Interesse an Theater und Kultur Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in Bereich der Organisation, bestenfalls in einem Kulturbetrieb Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit Chören bzw. als Mitglied in einem Chor Organisationstalent, Kontakt- und Kommunikationsfreudigkeit, Teamgeist und soziale Kompetenz (im Umgang mit Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen) Ein Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein Bereitschaft zur Übernahme theaterüblicher Dienste (Wochenende, Feiertage, Abende) versierter Umgang mit Microsoft-Office (v.a. Excel) Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
ARBEITSZEITEN
Teilzeit (30h/ Woche) flexible Arbeitszeiten
ARBEITSUMFELD
Nach der Einschulungsphase Möglichkeit zu flexibler Zeiteinteilung innerhalb der theaterüblichen Arbeitszeiten Zahlreiche Vergünstigungen wie z.B. Bezuschusstes Mittagessen in der hauseigenen Theaterkantine und der Kantine der Bediensteten des Landes Oberösterreich Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessraums Ein großzügiges Kontingent an Freikarten sowie vergünstigten Dienst- und Regiekarten Sehr gute Verkehrsanbindung und öffentliche Erreichbarkeit
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